Advo-com ist die Schnittstelle zum Computer Ihres Mandanten! Wenn Sie Advoware Kanzleisoftware mit Advo-com mit dem Computer Ihres Mandanten verbinden, entfällt das mühselige Anlegen der Akten und Adressen von Hand.
Und so funktioniert Advo-com:
- Sie stellen Ihrem Mandanten Advo-com zur Verfügung. Die Lizenz umfasst die Nutzung für beliebig viele Mandanten. Ihr Mandant übermittelt Ihnen per Mail, CD, Diskette oder Exceldatei die Angaben zu Schuldner, dessen Adresse, der Forderung sowie alle weiteren benötigten Informationen.
- Die Datei wird von Advocom eingelesen. Aus dieser Datei legt Advocom automatisch die Akte, die Beteiligten und das Forderungskonto an.
- Der Advoware Assistent (Verfügungstechnik) übernimmt die weitere Bearbeitung. Und zwar so, wie Sie es vorher festgelegt haben. Der komplette Mahnlauf für beliebig viele Akten eines Mandanten (Aufforderungsschreiben, Mahnbescheid etc.) ist so in wenigen Minuten erledigt.
Wenn Sie, gemeinsam mit Ihrem Mandanten, festgelegt haben, dass nach der Aktenanlage zuerst das vorgerichtliche Mahnschreiben erstellt werden soll, dann erstellt der Assistent zunächst das Mahnschreiben. Anschließend die nächste Maßnahme, die Sie festgelegt haben. Und so weiter und so weiter. Natürlich erfolgen alle Maßnahmen fristgerecht so, wie Sie das vorher mit Ihrem Mandanten festgelegt haben.
Gebühren werden automatisch berechnet und in Advoware Kanzleisoftware entsprechend sofort im Akten- und Forderungskonto verbucht. Gleichzeitig werden die durchgeführten Maßnahmen in der Aktengeschichte protokolliert und können von dort aus jederzeit kontrolliert werden.
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