Digital diktieren mit Advovoice bietet viele Vorteile.
Sowohl im Vergleich zum analogen Diktat als auch zum digitalen Diktat ohne Aktenbezug.
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Schätzen Sie einfach mal! |
| Wie viele Diktate bzw. wie viele Diktatminuten befinden sich auf dieser Kassette? | |
| Sie wissen es nicht? Genauso geht es Ihrer Sekretärin, wenn sie diese Kassette auf den Tisch bekommt. Würden Sie sich kurz vor Feierabend noch in ein zeitlich nicht zu kalkulierendes Diktat stürzen? Die Frage wird in den meisten Fällen mit "nein" beantwortet. |
Genau dieses "NEIN" ist häufig dafür verantwortlich, dass Diktate eine sehr hohe Umlaufzeit in der Kanzlei haben.
Das ist im Advovoice Workflow anders:
Ihre Mitarbeiter sehen auf einen Blick, wie schnell die Einzeldiktate zu erledigen sind. Kanzleien berichten uns von mehr als 30 Prozent schnellerer Bearbeitung, also Fertigstellung der Diktate. Warum? Weil die Mitarbeiter viele kurze Diktate schnell und aktiv angehen und bearbeiten. Auch noch kurz vor Feierabend. Das schafft in der Kernzeit Luft, um konzentriert umfangreiche Diktate zu bearbeiten.
Im Workflow geht es darum zu koordinieren:
- Wer (Diktant / Schreibkraft),
- Was (Welches Diktat),
- Wann (Berücksichtigung von Fristen und Prioritäten),
- Wie (in welcher Akte / an welchen Beteiligten).
Mit Advovoice können Sie jedes Diktat direkt der Akte und dem jeweiligen Beteiligten zuordnen. Sie können Fristen oder Bemerkungen vergeben. Anhand grafischer Darstellungen erkennen Sie Engpässe im Schreibbüro auf Anhieb . Sie können die Diktate jederzeit neu verteilen. Wenn keine eigenen Mitarbeiter mehr frei sind, greifen Sie einfach auf unseren Schreibdienst zurück. Sie haben das gesamte Diktataufkommen im Advovoice Workflow sekundengenau im Blick.
Sie sehen den Status Ihrer Diktate.
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Wie ist der Stand? |
| Gibt es geänderte Prioritäten? | |
| Mit Advovoice können Sie jedes Diktat direkt der Akte bzw. den einzelnen Beteiligten zuordnen und Fristen oder Bemerkungen vergeben. Engpässe im Schreibbüro sind anhand grafischer Darstellungen sofort erkennbar und lassen sich schnell durch Neuverteilung beseitigen. Sie haben das gesamte Diktataufkommen im Advovoice Workflow sekundengenau im Blick. |
Advovoice ist auch die richtige Wahl, ...
- weil Ihre Sekretärin Sie einfach besser versteht. Die Sprache wird sehr klar und deutlich aufgezeichnet. Schreibkräfte, die erstmals mit Advovoice arbeiten, sind begeistert über die gute Verständlichkeit der aufgezeichneten Diktate.
- weil Sie schneller und unkomplizierter diktieren, korrigieren und an beliebigen Stellen im Diktat noch etwas einfügen können.
- weil Sie keine teuren Bänder mehr kaufen müssen und flexibel von jedem beliebigen Ort der Welt Ihre Diktate ins Büro senden können. Sie brauchen lediglich einen Internet- bzw. E-Mail-Zugang.
- weil wir wissen, wie wichtig das Thema „DIKTIEREN“ für jede Anwaltskanzlei ist, haben wir die Vollversion von Advovoice - digitales Diktat lizenzgebührenfrei in den Standardlieferumfang von Advoware mit aufgenommen. Gleichzeitig haben wir die Programmpflegegebühr um fast 50 Prozent reduziert.
Hier stimmt alles: Qualität, Service, Funktion, Kompetenz und natürlich der Preis. Wie gesagt, Sie zahlen keine Lizenzgebühr, sondern lediglich 3,90 EURO monatlich je Platz, an dem Sie Advovoice nutzen.
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Spar-Tipp |
| Die Verwendung von Advovoice ermöglicht Ihnen, Diktiergeräte deutlich preiswerter einzukaufen. Das liegt daran, dass die großen Diktiergerätehersteller wie Philips, Grundig u.a. ihre Geräte mit Software ausstatten, die Sie bei Verwendung von Advovoice nicht benötigen. Die Ersparnis ist zum Teil deutlich. So zum Beispiel bei dem erstklassigen Philips Pocket Memo 9600. Die Preisempfehlung von Philips lautet über 499,00 €. Für das baugleiche Gerät ohne Software, Philips Pocket Memo 9610, lautet die Empfehlung nur über 399,00 €. Sie sparen je Gerät 100,00 €. |
Empfehlung
Die von uns als besonders gut getesteten Geräte, z. B. das Philips Pocket Memo 9610, erhalten in unserer Entwicklungsabteilung eine Vorzugsbehandlung. Im Klartext: Diese Geräte binden wir besonders gut in Advovoice und seinen Workflow ein. Hier sorgen wir für „120 Prozent“ Komfort.