Genauso muss Kanzleisoftware sein:
"Supereinfach zu bedienen, kolossaler Leistungsumfang, äußerst preiswert und...
es macht einfach Spaß damit zu arbeiten!"
Mit Advoware haben Sie Ihre anwaltliche Adressverwaltung vorbildlich im Griff.
Mit der Funktion "zur Akte hinzufügen" nehmen Sie die Adresse bzw. die Person hinter der Adresse als Beteiligten zur Akte auf. Einfach nur noch angeben, um was für einen Beteiligen es sich handelt - fertig.
"Schriftsatz an Adresse" nutzen Sie dann, wenn ein Schreiben einmal nicht zur Akte zugeordnet werden soll.
"E-Mail an Adresse" und die Mail ist blitzschnell erledigt und in Advoware gespeichert. Keine E-Mail geht mehr verloren. Ob Sie mit Microsoft Outlook oder Firefox arbeiten, ist Advoware egal.
"Adressen importieren" zum Beispiel, wenn Sie Ihre Adressen bisher in Outlook verwaltet haben. Gern aber auch aus anderen Programmen, wenn diese z. B. das CSV-Format beherrschen.
"Adressen exportieren", eine Funktion, die zu verschiedensten Zwecken genutzt werden kann. Sie haben die Wahl, entweder alle Adressen zu exportieren, nur bestimmte Adressgruppen auszuwählen oder die Adressen vor dem Export nach bestimmten Suchbegriffen zu selektieren.
"Creditreform Anfrage" und "Supercheck Anfragen" dienen zur komfortablen Bonitätskontrolle und zur Adressermittlung.
Ein Highlight:
Die phonetische Suche.
Dank dieser Funktion werden Doppelerfassungen wie "Uli Kremer" - "Uli Kraemer" oder "Uli Krämer" jetzt aufgedeckt, so dass Sie oder Ihre Mitarbeiter keine Adressen mehr doppelt erfassen. Was schätzen Sie? Wie viele Adressen haben Sie auf diese Art und Weise doppelt oder mehrfach in Ihrer Kanzleisoftware? Die Funktion "Serienbriefe und -mails" ist unentbehrlich für Ihr Kanzleimarketing. Mit ihr erstellen Sie Mandantenrundbriefe u.v.m. Anlegen, löschen, duplizieren. Funktionen, die Sie von jeder guten Adressverwaltung erwarten können. Der Punkt "Aktenliste" ist schon etwas Besonderes. Advoware listet Ihnen per Mausklick alle zur Adresse gehörigen Akten auf. Und weil die Adressen in einer leistungsfähigen SQL-Datenbank gespeichert sind, geht das in Sekundenschnelle.
Übrigens: die Advoware Adressverwaltung wurde soeben noch einmal umfangreich überarbeitet.
Nach dem Motto "es gibt nichts Gutes, was nicht noch weiter verbessert werden kann", wurde in einem ambitionierten Projekt die Adressverwaltung umfassend überarbeitet und für die anwaltliche Arbeit optimiert.
Das Ziel: Eine Adressverwaltung für die juristische Arbeit, die allen erdenklichen Komfort im Bereich der Adress- und Beteiligtenverwaltung zur Verfügung stellt. Unter der Federführung des Advoware Chefentwicklers, Uwe van der Horst, wurden gemeinsam mit Advoware Anwendern und dem Supportteam Dutzende von Kunden erdachte Verbesserungsvorschläge umgesetzt.
Ergebnis:
Herausgekommen ist eine für die anwaltliche Arbeit optimierte Adressverwaltung der Sonderklasse. Wir glauben, es ist die beste Adressverwaltung für Juristen in Deutschland. Das Ergebnis kann sich nicht nur sehen lassen, sondern es begeistert. Überzeugen Sie sich!
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Schnell, übersichtlich, einfach bedienbar und komfortabel.
Perfekte Kanzleiorganisation
Über Advoware können Sie Ihre Akten elektronisch verwalten. Wie weit Sie dabei gehen, bestimmen ausschließlich Sie selbst. Je mehr Sie die Möglichkeiten nutzen, umso weniger Papier produzieren Sie für Ihre Handakten. Natürlich können Sie die elektronische Akte z. B. mit Hilfe des iPad oder jedem beliebigen Notebook überall mit hinnehmen.
Tipp: Erfassen Sie konsequent alle für Sie wichtigen Daten in Ihrer elektronischen Akte!
Dazu dient die Funktion "Referatsspezifische Daten". Danach erstellen Sie fast jeden Schriftsatz, z. B. Ihre Klageschreiben, im Handumdrehen. Mit Hilfe der Platzhalter werden die Daten aus der Akte in das jeweilige Worddokument eingefügt. Advoware bietet hier ein sehr ausgereiftes System, das zudem noch auf Ihre individuellen Belange zugeschnitten werden kann.
Zu kompliziert, meinen Sie?
Dann investieren Sie etwas Zeit (etwa eine Dreiviertelstunde) und besuchen Sie das entsprechende Seminar in unserer Onlineakademie. Sie holen garantiert ein Vielfaches der investierten Zeit wieder herein.
Die Onlineakademie ist unkompliziert. Einfach die Kanzlei registrieren, sich selbst oder die jeweiligen Mitarbeiter für die in Frage kommenden Seminare anmelden. Schon steht der Fortbildung nichts mehr im Wege. Für unsere Kunden ist die Teilnahme gratis bzw. schon in der Lizenzgebühr enthalten. Sie können aus 25 Advoware Seminaren auswählen. Jedes Seminar ist in sich abgeschlossen. Keine Sorge! Sie müssen nicht alle 25 Seminare besuchen, um mit Advoware perfekt zu arbeiten. Sie buchen nur die für Ihre Tätigkeit wichtigen Kurse.
Das Beste daran: Sie müssen nicht reisen, keine Parkplatzsuche, keine Übernachtungskosten und ... und ... und.
Akte bearbeiten, anlegen, duplizieren.
Funktionen, die Sie täglich benötigen und die Ihnen das (Büro)-Leben erleichtern.
Sie können Unterakten anlegen, eine Akte als Unterakte bestimmen und das Unteraktenverhältnis aufheben. Das gibt Ihnen die tolle Möglichkeit, Akten miteinander zu verbinden. So haben Sie z. B. in Familienangelegenheiten alle Akten eines Mandanten im schnellen Zugriff. Sie legen nur eine Hauptakte an und ordnen dieser die weiteren Akten wie z.B. Scheidung, Unterhalt, Aufenthaltsbestimmungsrecht usw. zu.
Mit der Funktion "Akte ablegen (reaktivieren)" legen Sie über Advoware die elektronische Akte ab. Oder - wie der Name der Funktion schon sagt - Sie reaktivieren eine bereits abgelegte Akte wieder.
"Handakte drucken" nutzen Sie dann, wenn Sie für Ihre Papierakte ein Aktenvorblatt benötigen. Hier finden Sie alle Informationen aus der Akte und zum Beteiligten. Und mit der Wordversion legen Sie selbst fest, was das Aktenvorblatt für Informationen enthalten soll und wie es aufgebaut ist.
Mit der Funktion "Beteiligte einfügen" fügen Sie Ihre diversen Beteiligten zur Akte hinzu.
"Referatsspezifische Daten" automatisiert einen großen Teil Ihrer Schriftsätze. Beispiel: Bei einer Verkehrsunfallsache legen Sie eine Schadensaufstellung an, tragen den Unfallhergang ein u.v.m.. Alles nur einmal, und Ihre Schriftsätze sind im "Nu" fertiggestellt.
"Referatsspezifische Daten 2" geht noch einen Schritt weiter. Hier legen Sie eigene Datenfelder an. Diese werden vollautomatisch zu Platzhaltern in Word, die dann von Advoware ausgefüllt werden.
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Die Advoware Aktengeschichte
"Aktengeschichte" und "Eingangspost", das sind die zentralen Funktionen, die Ihre Dokumente und eingehende Post verwalten.
Die "Eingangspost" verwaltet Ihre eingescannte Post von Kollegen, Gegnern, Gegnervertretern etc.. Sie können die eingescannte Post mit wenigen Klicks der Akte hinzufügen.
Das "Telefonprotokoll" zeichnet alle Ihre Telefonate auf und dokumentiert diese in der Aktengeschichte.
Vorteil: Sie sehen immer alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Wenn Sie möchten, sind die Informationen jederzeit unterwegs, z. B. auf dem iPad, für Sie griffbereit.
Vorgang hinzufügen, bearbeiten, löschen. Sie können jederzeit Dokumente, die nicht über Advoware erstellt wurden in die Aktengeschichte einfügen.
"Schriftsatz öffnen" öffnet direkt den Schriftsatz aus der Akte. Natürlich könne jetzt Änderungen und Ergänzungen erfasst werden.
Mit der Funktion "Dokumente exportieren" speichern Sie die ausgewählte Aktengeschichte in einen Ordner. Advoware erzeugt dadurch eine .html-Datei, die Sie auf Ihr IPhone oder Notebook kopieren können. So haben Sie die Aktengeschichte auch unterwegs schnell zur Hand.
"Dokumente in Stapelverarbeitung zur Aktengeschichte zuordnen" ermöglicht es Ihnen, bereits geschriebene Dokumente im Stapel nach Advoware zu importieren. Zum Beispiel, wenn Sie vorher mit einem anderen Programm gearbeitet haben.
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Mit Advoware verpassen Sie keine Frist.
Wiedervorlagen
Mit den Funktionen "neue Wiedervorlage, Wiedervorlage ändern, weiterverfristen, übertragen und löschen" verwalten Sie Ihre Wiedervorlagen in Advoware.
Eine der meist unterschätzten Funktionen in der Advoware Kanzleisoftware.
Viele Akten müssten gar nicht bewegt werden, wenn die Wiedervorlage in Advoware klug genutzt wird.
Und so gehts:
Legen Sie z. B. eine Wiedervorlage an, um zu prüfen, ob der Mandant die Rechnung bezahlt hat. Die Wiedervorlage taucht automatisch in der Wiedervorlagenübersicht auf. Mit einem Klick ist die Akte geöffnet. Dann reicht ein Blick ins Mandantenkonto und die Wiedervorlage ist bearbeitet. Hat der Mandant nicht gezahlt, kann sofort die Mahnung veranlasst bzw. geschrieben werden. Der Vorgang ist erledigt. Die Akte bleibt wo sie ist.
Ihr Nutzen: Ein deutlich reduzierter Aktenumlauf und damit verbunden eine enorme Zeitersparnis.
Fristen
Für die Verwendung der Fristen sind die Funktionen "Neue Frist, Frist ändern, übertragen und löschen" nicht mehr wegzudenken. Diese Funktionen benötigen Sie alle für die Fristverwaltung in Advoware.
Wenn Sie die Funktion "Fristen" in Advoware verwenden, geht bei ordnungsgemäßer Anwendung keine Frist mehr verloren.
Zur ordnungsgemäßen Anwendung gehört natürlich die regelmäßige, sinnvollerweise tägliche Sicherung Ihrer Daten. Nicht nur im Hinblick auf die Fristen. Die Datensicherung ist immer erforderlich. Auf die Bedeutung dieser scheinbar lästigen Aktivität können wir gar nicht häufig genug hinweisen.
Übrigens:
Dieser Hinweis gilt für jede Kanzleisoftware, völlig unabhängig, wie sie gerade heißt!
Verfügungen
Was sind Verfügungen?
Laienhaft formuliert: Ein System, das mit einem Mausklick das in Sekunden erledigt, wofür Sie sonst wohl Stunden brauchen würden!
Fachmännisch formuliert: "Verfügungen" sind ein automatisches Ablaufsystem von aufeinanderfolgenden Maßnahmen.
Die laienhafte Formulierung trifft es sehr schön. Hinter den Verfügungen verbirgt sich tatsächlich eine phantastische Advoware-Funktion, die Ihnen hilft sehr, sehr viel Zeit einzusparen.
Beispiel: Sie haben eine Akte im Referat Inkasso angelegt, klicken mit der Maus auf die Funktion "Verfügungsblock einfügen" und danach erledigt sich der Rest von selbst.
Sie haben richtig gelesen:
- Vorgerichtliches Mahnschreiben,
- Mahnbescheid
- ZV-Auftrag usw.
werden automatisch von Advoware erstellt, gedruckt, gebucht und was sonst noch damit passieren muss. Sie legen das nur einmal fest, danach kümmert sich Advoware um die Routine. So machen auch umfangreiche Inkassomandate Spaß, weil sie sich lohnen.
Sie meinen, dass ist alles viel zu kompliziert?
Keineswegs! Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen in der Onlineakademie. Sie investieren einmalig etwas Zeit. Anschließend holen Sie sich ein Vielfaches dieser Zeit zurück. Versprochen!
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Kanzleicontrolling Erfolg kann auch eine Frage der Wirtschaftlichkeit sein.
Wie wirtschaftlich arbeitet Ihre Kanzlei?
Die Frage beantwortet Advoware, wenn Sie konsequent alle Zeiten erfassen. Es geht nicht nur um die Tätigkeiten für das Zeithonorar. Hier untersuchen Sie Ihre Mandate auf Wirtschaftlichkeit und Budgeteinhaltung.
Das Modul Kanzleicontrolling ermöglicht Ihnen eine zeitgenaue Abrechnung sämtlicher Tätigkeiten, auch die Ihrer Mitarbeiter, in Advoware. So können Sie ermessen, wie viel Zeit Ihre Angestellten oder auch Sie als Anwalt in der jeweiligen Akte verbracht haben.
Damit lässt sich die Frage der Wirtschaftlichkeit eines Mandats eindeutig beantworten. Sie müssen nur noch die richtigen Schlüsse ziehen und die entsprechenden Schritte veranlassen.
Übrigens: Das Modul ist bereits im Basisumfang von Advoware enthalten!
Nachfolgend möchten wir Ihnen die Vorteile des Kanzleicontrolling vorstellen:
Erstens:
Die Erfassung der Zeiten findet direkt in der Akte statt. Sie benötigen kein gesondertes Fenster, haben die Zeiten immer direkt im Überblick.
Zweitens
Die Erfassung sämtlicher Tätigkeiten erfolgt lückenlos und automatisch beim Start der Akte.
Drittens
Automatische Übernahme der Tätigkeiten in das Zeithonorar zur späteren Abrechnung.
Viertens
Zusätzliche Stoppuhr für die Erfassung einer Tätigkeit außerhalb der aktuell geöffneten Akte. Die Stoppuhr der aktuellen Akte wird automatisch angehalten.
Fünftens
Manuelles Stoppen der Stoppuhr über den Pause-Knopf
Sechstens
Manuelles Aufzeichnen der Zeit durch Benutzung des Schloss-Knopfes, damit auch bei Aktenwechsel die Zeit weiterläuft.
Desweiteren können Sie für jede Akte ein Budget hinterlegen. Tragen Sie zusätzlich dazu für jeden Mitarbeiter einen internen Stundensatz ein, so ermöglicht Ihnen diese Einstellung einen Soll-Ist Vergleich mit dem tatsächlich geleisteten Aufwand.
Übrigens:
Auch das Modul "Kanzleicontrolling" wurde ähnlich wie die neue Adressverwaltung in intensiver Abstimmung mit Praktikern, also unseren Anwendern entwickelt.
Wir, also das Entwickler-, Support- und Beratungsteam von Advoware sind sehr darauf bedacht, Advoware immer weiter zu entwickeln und mit praxisorientierten Funktionen weiter zu verbessern. Dazu nutzen wir intensiv das Advoware Support- und Ideenforum. Dort können unsere Kunden jederzeit aktiv Ideen einbringen. Diese werden dort gemeinsam von Praktikern und Entwicklern diskutiert. Anschließend bewertet und priorisiert und fließen bei entsprechender Bewertung in die weitere Programmentwicklung ein.
Besuchen Sie uns im Advoware-Forum. Auch Gäste sind uns jederzeit herzlich willkommen.
Hier haben Sie auch die Möglichkeit sich mit anderen Kollegen rund um Advoware auszutauschen.
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Mit Advoware verwalten Sie Ihre kompletten Finanzen
Erstens zum Favoriten im Programm
Das ist sehr einfach und schnell zu erledigen. Danach sind Sie mit ein oder zwei Klicks immer direkt bei den wichtigsten Kanzleiauswertungen und verlieren keine Entwicklung aus den Augen. Was Ihre wichtigsten Auswertungen sind entscheiden Sie. Vielleicht die "Offene-Posten-Liste", die "Umsatzliste" oder die "Betriebswirtschaftliche Auswertung"?
Der zweite Aspekt, die Ergebnisse
Sie ahnen sicher schon, worauf wir hinaus wollen. Das ist dann schon etwas mühsamer. Wenn Sie jedoch konsequent alle Möglichkeiten von Advoware nutzen, um Kosten zu senken, Umsätze zu verbessern und Mandate wirtschaftlich zu führen, dann wird die Finanzbuchhaltung bzw. deren Ergebnis in jeglicher Hinsicht zu Ihrem Favoriten werden!
Was wir dazu beitragen können tun wir
Die kostenlosen Seminare unserer Onlineakademie entlasten Sie von hohen Schulungskosten und vermitteln Ihnen und Ihren Mitarbeitern alle Inhalte, die Sie benötigen, um die Advoware Finanzbuchhaltung effizient zu nutzen. In den Seminaren geht es nicht nur um die Bedienung. Vielmehr erstrecken sich die Seminare auch auf die Anwendungsberatung. Also, welche Funktionen kann ich in meiner Kanzlei gezielt einsetzen, um Zeit und Kosten zu sparen. Die Kosten für den Steuerberater, der Ihnen die Buchhaltung führt, können Sie getrost einsparen. Erledigen Sie mit Advoware Ihre komplette Finanzbuchhaltung. Durch den Datenexport können Sie die Daten einfach und schnell an Ihren Steuerberater übermitteln. Der kann dann kompetent und preiswert den Jahresabschluss für Sie erstellen.
Aktivitäten in der Finanzbuchhaltung
Eine Reihe von Routinearbeiten, die theoretisch täglich erledigt werden sollten.
Buchung eingeben. Mit der Funktion können Sie Buchungen in Advoware eingeben z.B. Geldeingänge.
Umbuchung eingeben. Der Punkt bietet Ihnen die Möglichkeit Buchungen von Akte zur Akte vorzunehmen z.B. die Umbuchung von Fremdgeld auf Honorar.
Mit der Funktion “Buchungen verarbeiten“ können Sie die eingegebenen Buchungen verarbeiten. Ihre Buchungen werden somit in der Finanzbuchhaltung berücksichtigt und auf die einzelnen Konten verteilt.
„Buchungen importieren“ nutzen Sie dann, wenn Sie Buchungen aus einem anderen Datenpool importieren möchten
Die Funktion „Buchungen exportieren“
bietet Ihnen die Möglichkeit, Buchungen z.B. nach Datev zu exportieren, damit Sie die Buchungen direkt an Ihren Steuerberater weitergeben können.
Der Punkt „Kontoauszüge verarbeiten“
ist etwas Besonderes, da Sie hiermit die Möglichkeit haben, Kontoauszüge aus Ihrem Onlinebankingprogramm direkt ins Advoware zu importieren und die einzelnen Buchungen direkt zu bearbeiten.
Listen
Im „Journal“ erhalten Sie einen Überblick über die einzelnen Buchungsätze. Es gibt im Journal die Möglichkeit Daten zu import- bzw. exportieren.
Die „Konten“ zeigen Ihnen einen detaillierten Überblick über die Zu- und Abgänge der einzelnen Konten.
Die „Summen- und Saldenliste“ bietet Ihnen die Übersicht verschiedener Kontobestände. Angezeigt werden die Soll- und Habenseite und den daraus resultierenden Saldo.
Die „Saldenliste“ stellt Ihnen eine Liste über die Salden des laufenden Jahres dar.
Die Funktion „verarbeitete Buchungssätze“ bietet Ihnen die Möglichkeit, sich alle bisher verarbeiteten Buchungen anzeigen zu lassen mit verschiedenen Selektionsmöglichkeiten.
Hinter "Abschluss" und dem Punkt „Einnahme-Überschuss-Rechnung“ verbergen sich weitere Funktionen. Sie haben die Möglichkeiten, den Jahresabschluss zu tätigen, die Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt zu übermitteln, eine Dauerfristverlängerung zu beantragen, die Umsatzsteuerberechnung zur eigenen Kontrolle durchzuführen und die Erstellung der Einnahme-Überschuss-Rechnung.
Der Punkt „Betriebswirtschaftliche Auswertungen“ bietet Ihnen die Möglichkeit, sich über die Kosten und Umsatzverteilung Ihrer Kanzlei zu informieren.
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Advoware erstellt Ihnen schnell und einfach Ihre Honorarabrechnung.
Honorarabrechnung
Die Funktion "Abrechnung nach RVG und VV" ist unentbehrlich für Ihre Honorarabrechnungen. Mit ihr erstellen Sie Abrechnungen an den Mandanten, Kostenausgleichungs- und Kostenfestsetzungsanträge etc.
Mit der "kanzleispezifischen Rechnung" haben Sie die Möglichkeit Rechnung ohne Bezug auf das RVG, die KostO oder die BRAGO zu erstellen.
Abrechnungen im Referat Notariat haben Sie schnell erledigt über den Punkt "Abrechnung nach KOSTO".
Mit Advoware erstellen Sie ohne lange Umwege die "Beratungshilfeabrechnung". Das Formular liefert Advoware standardmäßig mit und wird automatisch mit Ihren Angaben ausgefüllt.
Bürogemeinschaft oder Sozietät?
Sie arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Steuerberater und auch dieser möchte mit Advoware arbeiten? Kein Problem! Seine Abrechnung erledigt dieser über den Punkt "Abrechnung nach StBGebV".
Über die Funktion "Abrechnung nach BRAGO" rechnen Sie Akten aus längst vergessenen Zeiten ab.
"Bisherige Rechnungen": Eine Übersicht aller Ihrer gestellten Rechnungen, Gutschriften etc. ......
Kanzleien, die diese Funktion zum ersten Mal sehen, sind begeistert. Häufigster Kommentar:
"Grandiose Arbeitserleichterung. Warum kann unser Programm das denn nicht?"
Das können wir natürlich nicht beantworten. Lassen Sie sich das aber unbedingt von uns zeigen! Sie werden es lieben.
Mit dem Punkt "Auslagenerfassung" alle steuerpflichtigen Auslagen erfassen und in den Rechnungen vom Rechnungsempfänger direkt wieder einfordern.
Sollten Sie mit der "AnwVS" zusammenarbeiten, haben Sie mit Advoware die Möglichkeit, jede Rechnung direkt aus Advoware heraus an die AnwVS zu senden.
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"Mahn- und Zwangsvollstreckung leicht gemacht - mit dem Advoware-Inkasso-Modul"
Forderungskonto bearbeiten
Sie haben die Möglichkeit mehrere Forderungskonten für eine Akte anzulegen. Dort werden beliebig viele Forderungen eingegeben. Wenn Zahlungen erfasst werden ermöglicht Ihnen die Buchung gleichzeitig auch in die Mandantenbuchhaltung zu buchen. Es erspart die Doppelteingabe der Zahlung. Natürlich können Sie auch buchen, dass die eingegebenen Zahlungen nicht in der Mandantenbuchhaltung erscheinen.
"Forderungsaufstellung" einfach und schnell errechnet Advoware automatisch die aktuelle Forderungsaufstellung. Hier werden alle Forderungen, aufgelaufene Beträge und Zinsen saldiert, so verlieren Sie nie den Überblick über die Gesamtforderung.
"Forderungsaufstellung drucken“ hier können Sie die aktuelle Forderungsaufstellung ausdrucken.
"Tilgungsplan" Erstellen Sie hier Ihren Ratenzahlungsplan für den Schuldner. Eingeben müssen Sie hier nur die Ratenhöhe und den ersten Zahlungstermin, den Rest erledigt Advoware für Sie.
"Ratenzahlungskontrolle" hier sehen sie auf einen Blick, welcher Ihrer Schuldner noch nicht zum pünktlichen Termin die Raten gezahlt hat.
"Mahnverfahren" Mahnschreiben, Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid Neuzustellungsanträge (alles, was zum Mahnverfahren dazugehört) kann hier erstellt werden. Die EGVP Schnittstelle ist in Advoware bereits integriert.
"ZV-Maßnahmen" mit einem Klick haben Sie Zwangsvollstreckungsaufträge, EV-Aufträge, kombinierte ZV-/EV-Aufträge usw. erstellt.
"Eigene Maßnahmen" nutzen Sie dann, wenn die von Advoware angebotenen Maßnahmen einmal nicht ausreichen. Hier können Sie, wie auch in allen übrigen Bereichen, kinderleicht eigene Maßnahmen zur weiteren Automatisierung anlegen.
Praxis-Tipp!
Das Mandat Inkasso wird oft sehr stiefmütterlich behandelt, weil es viel Arbeit macht und vermeintlich wenig einbringt. Dieses Bild stellt sich völlig anders dar, wenn die Arbeit konsequent rationialisiert wird. Im besten Fall wird die Mitarbeiterin zur Fallmanagerin, die alle wesentlichen Punkte mit den Mandanten bespricht und die Arbeit steuert.
Klug eingesetzt wird das "Inkassoreferat" ein erstklassiges Element für das Kanzleimarketing. Hier entsteht gezielt der erste Kontakt, der die Basis für die spätere, häufig intensivierte Zusammenarbeit bietet. Für einen günstigen Aufpreis bietet Advoware das Modul "AdvoCom Inkasso", das zusätzlich die Aktenanlage optimiert. Damit lassen sich tausende Akten, Schuldneradressen und Forderungen innerhalb von wenigen Minuten anlegen. Die Daten können in den meisten Fällen direkt aus der EDV des Mandanten übernommen werden. Unser Beratungsteam informiert Sie gern über die umfangreichen Möglichkeiten.
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Mit Advoware den Geldverkehr im Auge behalten.+
Mit der Mandantenbuchhaltung von Advoware können Sie schnell einen vollständigen Einblick in die Geldeingänge und offene Posten bekommen.
Mit der Funktion "Konten bearbeiten" haben Sie einen direkten Einblick in Ihr Honorar-, Fremdgeld- und Auslagenkonto der Akte.
Über die Punkte "Buchungen eingeben", "Buchungen ändern", "Buchung löschen", "Buchungen stornieren" können Sie die einzelnen Konten schnell, einfach und unkompliziert bearbeiten, so dass Geldein- oder ausgänge immer direkt und richtig der Akte zugeordnet werden.
Sollte doch mal etwas schief gegangen sein, können Sie über die Funktion "Umbuchung" direkt in einem Schritt von einem Konto in das andere Buchen.
Mit der "Offenen Posten-Liste" bietet Advoware Ihnen ein automatisierte Mahnwesen.
Die "Offene Salden-Liste" bietet die Möglichkeit alle offenen Salden aller Akten auf einen Blick einzusehen.
Im "Aktenjournal" ersehen Sie alle geldlichen Vorgänge einer Akte auf einen Blick.
Mit der Funktion "Umsatzliste" bietet Advoware Ihnen eine Übersicht über alle Ihre Umsätze.
Eine Honorarübersicht aller oder nur einer Akte bietet Ihnen der Punkt "Honorarübersicht".
Sie wollen die Salden eines bestimmten Mandanten direkt in einer Übersicht sehen? Kein Problem für Advoware! Dafür bietet Advoware ihnen die Funktion "Mandantensalden".
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Hilfreiche Schnittstellen
Advoware besticht durch einen umfangreichen Leistungsumfang schon im Standardpaket.
Rundum-Sorglos-Paket
In Kombination mit unserem Rundum-Sorglos-Paket und der umfangreichen und kostenlosen Schulung im Rahmen unserer Onlineakademie dürften Sie im deutschen Markt kein Anwaltsprogramm mit einem vergleichbaren Preis-/Leistungsverhältnis finden.
Ziel des Rundum-Sorglos-Paketes und der Schulungen in der Onlineakademie ist:
Jede Kanzlei kann sofort produktiv mit Advoware starten.
Die Schulung sorgt dafür, dass viel Zeit gespart wird und alle Funktionen von Advoware in der Kanzlei sinnvoll zum Einsatz kommen.
Unterm Strich spart die Kanzlei viel Geld und Zeit.
Jeder neue Mitarbeitet wird in der Onlineakademie sofort eingearbeitet.
Unsere Vision:
Wir beflügeln, entlasten und begeistern unsere Kunden.
Schnittstellen
Mit der "GDV-Schnittstelle" können Sie mit wenigen Klicks die Schäden mit der Versicherung abwickeln.
Über die "Drebis-Schnittstelle" können Sie direkt elektronisch mit der Rechtsschutzversicherung Deckungsanfragen, Rechnungsübermittlung und freie Korrespondenz durchführen.
Die "Aktenaufkleber" können Sie über Advoware auf Ihre selbstklebenden Etiketten drucken und damit Ihre Akten einheitlich, sauber und gut lesbar beschriften.
Wenn Sie die Funktion "Aktenbearbeitungsort" nutzen, müssen Sie nie wieder Akten suchen. Sie wissen anhand des Eintrags immer, wo sich die Akte aktuell befindet. Auch hier gilt allerdings der Spruch: "Es gibt nichts Gutes, außer man tut es!"
"Akten ablegen" und die Akte wird in Advoware nicht mehr als laufende Akte dargestellt. Es erscheint ein deutlicher Hinweis in der Aktenbearbeitung, dass diese Akte bereits abgelegt wurde.
Die Funktion "Individual" ermöglicht es Ihnen, individuelle Projekte Ihrer Kanzlei zu verwirklichen. Sprechen Sie hierzu gerne unsere Hotline an.
Unsere Vision visualisiert
Wenn wir an "Entlasten" denken, fällt uns ganz spontan der Briefkopf und die Grundeinstellungen ein. Das erledigen wir sofort und perfekt für Sie.
Beim Stichwort "Beflügeln" denken wir an die kontinuierliche Schulung in der Onlineakademie. Die regelmäßige Information über die Seminare der Folgewoche im Hülskötter & Partner-Advoblog, die Information und gleichzeitige Schulung neuer Funktionen, ebenfalls in der Onlineakademie und viele Services mehr, die wir an dieser Stelle nicht alle auflisten können.
Ganz wichtig jedoch noch unser Supportteam! Jederzeit gern für Sie da. Immer gut erreichbar ... und wenn doch einmal besetzt ist, dann ruft eine unserer Supportmitarbeiterinnen oder Mitarbeiter zurück.
Übrigens:
Erklärtes Ziel im Supportteam: Am Ende eines jeden Tages ist jeder offene Rückruf erledigt.
Fehlt nur noch das Stichwort "Begeistern". Wir sind ganz sicher, dass wir alles tun, um unsere Anwender zu begeistern. Der Erfolg gibt uns recht.
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