Advoware + Advovoice - Effizienz pur für die Anwaltskanzlei

Die Effizienz und der Komfort von Advovoice basiert auf zwei Komponenten

  1. Dem Diktierrekorder, der Sprache sehr klar und deutlich aufzeichnet. Schreibkräfte, die erstmals mit Advovoice arbeiten, äußern sich immer sehr lobend über die gute Verständlichkeit der aufgezeichneten Diktate. Das lästige Vor- und Zurückspulen, weil etwas aufgrund schlechter Bandqualität nicht verstanden wurde, entfällt völlig.
     
  2. Dem Advovoice Workflow, der große Diktataufkommen komfortabel verwaltet.

Im Workflow geht es darum zu koordinieren, Wer (Diktant / Schreibkraft), Was (Welches Diktat), Wann (Berücksichtigung von Fristen und Prioritäten) und Wie (in welcher Akte / an welchen Beteiligten) bearbeitet.

Mit Advovoice können Sie jedes Diktat direkt der Akte bzw. den einzelnen Beteiligten zuordnen und Fristen oder Bemerkungen vergeben. Engpässe sind anhand grafischer Darstellungen sofort erkennbar und lassen sich schnell durch Neuverteilung beseitigen. Sie haben das gesamte Diktataufkommen im Advovoice Workflow sekundengenau im Blick.

Besonders vorteilhaft: Die Herstellerunabhängigkeit von Advovoice, das digitale Diktat, das eine breite Palette an Diktierzubehör führender Hersteller unterstützt. So zum Beispiel Geräte von Olympus, Philips und in Kürze auch Geräte der Firma Grundig. Natürlich alles in digitaler Soundqualität. Fordern Sie Details an.

 

Kanzleisoftware Advoware + Advovoice, das digitale Diktat im Überblick:

  • Zuordnung direkt zur Akte und zum Beteiligten
  • Festlegung der Schreibkraft unter Berücksichtigung des beim Mitarbeiter vorhandenen Schreibaufkommens
  • Zuordnung zur Akte und zum Beteiligten und Festlegung des gewünschten Briefkopfes bzw. Erstellung des Diktats in einer E-Mail
  • Integrierte Wiedervorlage
  • Festlegung von Prioritäten und Fristen
  • Ein- und Anfügungen von beliebiger Länge an jeder Position der Aufnahme
  • Unterstützung von Diktierhardware der führenden Hersteller
  • Diktieren mit dem Handy, sofern dies Diktierfunktionalität im Wavemodus bietet
  • Einfacher Import von Schreibaufträgen aus MS Outlook™
  • minutengenaue Darstellung von Diktatlängen je Schreibkraft
  • Umverteilung der Schreibaufträge per Mausklick
  • Überwachung von Fristen und Prioritäten
  • Einbinden externer Schreibkapazitäten (Heimarbeitsplätze oder beliebige Schreibbüros)
  • optionaler Einsatz von Spracherkennung

 

Kanzleisoftware Advoware + Advovoice, das digitale Diktat - die Ziele:

  • die Qualität des Diktatprozesses soll mit Advovoice verbessert und vereinheitlicht werden,
  • eine schnellere und zuverlässigere Bearbeitung von Diktaten soll erreicht werden,
  • Verbesserung von Durchlaufzeiten der Diktate (Praktiker berichten von Verkürzung der Durchlaufzeiten von bis zu 50 Prozent innerhalb eines Advovoice Systems mit ca. 30 Arbeitsplätzen),
  • die Bearbeitungszeiten und damit die Kosten sollen reduziert werden,
  • die Flexibilität der Prozesse soll erhöht werden,
  • Reduktion der Kosten durch Zeit- und Ressourcen-Optimierung (gerade überörtliche Sozietäten können hier überdurchschnittlich profitieren)
  • Erhöhung der Transparenz der Prozesse (Statusermittlung, Dokumentation von Entscheidungen)

Lizenzpreisempfehlung je Arbeitsplatz: 260,00 €

Monatliche Programmpflege je Arbeitsplatz: 7,50 €